個人情報保護方針

　当社は、IT情報サービス事業を通じて社会に貢献することを使命とし、サービス品質の向上、お客様満足度の向上に向け努力しております。また、コンプライアンス重視、法令遵守は当然のこと、当社が個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、当社が定める個人情報保護目的の達成に全社一丸となって取り組みます。当社は個人情報保護の理念として、個人情報保護によって個人の権利利益の保護に取り組みます。

１．個人情報の取得・利用・提供

　当社は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
　当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）
　また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

2.　法令、国が定める指針その他の規範の遵守

　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3.　個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

　当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4.　個人情報に関する質問、苦情および相談について

　個人情報の取扱いに関する質問、苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。以下にお問い合わせください。

＜個人情報相談窓口＞

生活エンジン株式会社　個人情報相談窓口　柳橋孝
〒160-0004　東京都新宿区四谷4-28　大木戸ビル7F
電話：03-6679-2138
e-mail：pms-info@living-engine.jp

5.　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

　当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、マネジメントレビュー等により、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

制　定　：令和５年　５月　１日
最終改訂：令和６年　２月２６日

生活エンジン株式会社
代表取締役　柳橋孝

個人情報の利用目的

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

（「個人情報の保護に関する法律」第21条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。）

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

個人情報の類型と取得/利用項目の類型	利用目的
（1）お客さまに関する個人情報（Ａ）	IT情報サービス事業における以下の目的・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等・お取引先との取次ぎ、媒介等・保守・サポートのご提供のため・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため・セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、協力会社、お取引先などに提供することがあります（別表あり）。
（2）お取引先の皆様に関する個人情報（Ｂ）	・IT情報サービス事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、利用請求等上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、協力会社、お取引先などに提供することがあります（別表あり）。
（3）お取引先から委託を受けた個人情報（Ｂ）	・IT情報サービス事業における、お取引先との契約履行等
（4）株主の皆様に関する個人情報（Ｂ）	・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため・株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
（5）セミナー・展示会のイベント等に参加された皆様に関する個人情報（Ａ）	・各種連絡、イベント等の関連情報のご提供・IT情報サービス事業における、関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、協力会社、お取引先などに提供することがあります（別表あり）。
（6）当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報（Ａ）	・連絡、情報のご提供および採用選考・入社を希望される方向けの当社のウェブサイトの改善
（7）当社の役員・社員に関する個人情報（Ｃ）	・雇用管理、給与支払いなどを行うため・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため
（8）当社協力会社技術者の個人情報（Ｄ）	・業務受託先との契約のため・業務遂行上の管理のため
（9）上記のほか、当社へお問い合わせをされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報	・連絡、対応管理、関連資料の送付等

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

取得/利用項目の類型	項目
Ａ	氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織名/所在地、所属部門、職位
Ｂ	氏名、電話番号、メールアドレス、所属組織名/所在地、所属部門、職位
Ｃ	本人の個人情報・氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス世帯/家族構成並びに構成員の個人情報・氏名、性別、年齢、住所、本人との関係
Ｄ	氏名、性別、年齢、学歴、最寄り駅

当社においては次の事柄は行いません。
・共同利用
・仮名加工情報の作成および利用
・外国の会社への第三者提供および委託

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

安全管理措置の詳細については下記「個人情報に関するお問い合せ窓口」よりお問い合わせください。

保有個人データの開示等の手続きについて

項目	内容
事業者	生活エンジン株式会社〒160-0004　東京都新宿区四谷4-28　大木戸ビル7F 代表取締役　柳橋孝
個人情報に関して対応する事項	本人又はその代理人から、当社が保有する個人情報等の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。（開示方法は郵送もしくはメール送付が選択可能です）＜ご請求の対応をいたしかねるケース＞ a) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの b) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの c) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって，国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの d) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
個人情報の処理/開示対応可能理由	利用の必要がなくなった、情報が誤っている、個人情報保護法第26条の漏えい等が発生した、その他本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合。・ただし、法令等による例外に該当する場合は対応ができないことがあります。
個人情報に関するご要望に応じる手続き	「個人情報に関するお問い合せ窓口」にご連絡ください。ご請求に必要な書類をお送りします。
全ての保有個人データの利用目的	「個人情報の利用目的」の(1)～(9)のうち、(3)、(8)を除きます。

なお、以下の場合は、利用目的の通知又は公表をいたしません。

a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

＜個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先＞

生活エンジン株式会社　代表取締役　柳橋孝
〒160-0004　東京都新宿区四谷4-28　大木戸ビル7F
電話：03-6679-2138
e-mail：pms-info@living-engine.jp

＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞

生活エンジン株式会社　個人情報相談窓口　柳橋孝
電話：03-6679-2138
e-mail：pms-info@living-engine.jp