当社は、IT情報サービス事業を通じて社会に貢献することを使命とし、サービス品質の向上、お客様満足度の向上に向け努力しております。また、コンプライアンス重視、法令遵守は当然のこと、当社が個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、当社が定める個人情報保護目的の達成に全社一丸となって取り組みます。当社は個人情報保護の理念として、個人情報保護によって個人の権利利益の保護に取り組みます。
1.個人情報の取得・利用・提供
当社は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。(お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。)
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(以下「目的外利用」)及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
4. 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、マネジメントレビュー等により、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。
制定 :令和5年5月1日
生活エンジン株式会社
代表取締役 柳橋 孝
当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(「個人情報の保護に関する法律」第21条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
個人情報の類型と 取得/利用項目の類型 | 利用目的 |
(1)お客さまに関する個人情報 (A) | IT情報サービス事業における以下の目的 ・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 ・お取引先との取次ぎ、媒介等 ・保守・サポートのご提供のため ・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため ・セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、協力会社、お取引先などに提供することがあります(別表あり)。 |
(2)お取引先の皆様に関する個人情報(B) | IT情報サービス事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、利用請求等 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、協力会社、お取引先などに提供することがあります(別表あり)。 |
(3)お取引先から委託を受けた個人情報(B) | IT情報サービス事業における、お取引先との契約履行等 |
(4)株主の皆様に関する個人情報 (B) | 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため ・株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため |
(5)セミナー・展示会のイベント等に参加された皆様に関する個人情報(A) | 各種連絡、イベント等の関連情報のご提供 ・IT情報サービス事業における、関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、協力会社、お取引先などに提供することがあります(別表あり)。 |
(6)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報(A) | 連絡、情報のご提供および採用選考 ・入社を希望される方向けの当社のウェブサイトの改善 |
(7)当社の役員・社員に関する個人情報(C) | 雇用管理、給与支払いなどを行うため ・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため |
(8)上記のほか、当社へお問い合わせをされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報 | 連絡、対応管理、関連資料の送付等 |
これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
取得/利用項目 の類型 | 項目 |
A | 氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織名/所在地、所属部門、職位 |
B | 氏名、電話番号、メールアドレス、所属組織名/所在地、所属部門、職位 |
C | 本人の個人情報 ・氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス 世帯/家族構成並びに構成員の個人情報 ・氏名、性別、年齢、住所、本人との関係 |
共同利用については、次の通りとなります。
項目 | 内容 |
共同利用項目 | 氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス |
共同利用先 | 当社の子会社及び関連会社(現在はありません) |
利用目的 | 別表の「個人情報の類型」(1)(2)(5)の内容 |
当社においては次の事柄は行いません。
・仮名加工情報の作成および利用
・外国の会社への第三者提供および委託
当社における個人情報の管理情報等は次の通りです。
項目 | 内容 |
事業者 | 生活エンジン株式会社 〒160-0004 東京都新宿区四谷4-28 大木戸ビル7F 代表取締役 柳橋 孝 |
個人情報に関して対応する事項 | 処理)訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止 ・開示)ご本人の個人情報、利用目的、第三者提供記録 (開示方法は郵送もしくはメール送付が選択可能です) |
個人情報の処理/開示対応可能理由 | 利用の必要がなくなった、情報が誤っている、個人情報保護法第26条の漏えい等が発生した、その他本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合。 ・ただし、法令等による例外に該当する場合は対応ができないことがあります。 |
個人情報に関するご要望に応じる手続き | 「個人情報に関するお問い合せ窓口」にご連絡ください。 ご請求に必要な書類をお送りします。 |
安全管理のために講じている措置 | 当社では関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、プライバシーマーク制度(JISQ15001: 2017)に準拠した個人情報管理体制を構築しています。 |
<個人情報に関するお問い合せ窓口>
生活エンジン株式会社 個人情報相談窓口 柳橋 孝
電話:03-6679-2138
e-mail:pms-info@living-engine.jp